Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch das Oldenburgische Regionales Bibliotheks- und Informationssystem (ORBIS) auf folgenden Webseiten (im folgenden: "Angebot") auf:

Dem ORBIS-Verbund gehören folgende Bibliotheken an:

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten


Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Ammerländer Heerstraße 114 – 118, 26129 Oldenburg.

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erreichen Sie unter der zuvor genannten Anschrift (zu Händen: „Der Datenschutzbeauftragte“) sowie telefonisch unter +49 (0)441 798 4196 und per E-Mail unter dsuni@uol.de.

Landesbibliothek Oldenburg

Hinsichtlich der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Landesbibliothek Oldenburg und der dortigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Landesbibliothek Oldenburg, Pferdemarkt 15, 26121 Oldenburg die verantwortliche Stelle.

Die Datenschutzbeauftragte der Landesbibliothek Oldenburg erreichen Sie unter der zuvor genannten Anschrift (zu Händen: „Michaela Klinkow“ sowie telefonisch unter +40 (0) 441 505 0180-80 und per E-Mail unter klinkow@lb-oldenburg.de

Anlaufstelle

Anlaufstelle zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte ist

Heike Andermann - heike.andermann@uni-oldenburg.de
BIS - Bibliotheks- und Informationsdienste der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg
Telefon: +49 441 798-4001
E-Mail: bis-info@uni-oldenburg.de

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt, erfasst (sogenannte Server-Logfiles):

Diese Daten sind für die ordnungsgemäße Erbringung des Dienstes erforderlich. Eine Speicherung erfolgt ausschließlich zu eigenen Sicherheitszwecken (z. B. Identifikation von DOS-Angriffen) für eine Dauer von maximal 7 Tagen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Datenverarbeitung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bibliothekskonto: Registrierung und Anmeldung

Bei der Registrierung via Web-Formular erhobene persönliche Daten des Nutzers/der Nutzerin werden verschlüsselt in die lokalen Bibliothekssysteme des BIS bzw. der Landesbibliothek Oldenburg übermittelt. Es werden nur diejenigen Daten erhoben, die zur Aufrechterhaltung der Service-Angebote der Bibliotheken notwendig sind. Mit der Registrierung wird ein Initialpasswort erzeugt, das in einer lokalen Datenbank verschlüsselt gespeichert wird und vom Nutzer/von der Nutzerin jederzeit geändert werden kann. Die Übertragung der Konto-Zugangsdaten beim Konto-Login erfolgt ebenfalls verschlüsselt. Rechtsgrundlage der Datenerhebung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sind Sie weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet. Nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Bibliotheksverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Bibliotheksordnung in jeweils geltender Fassung.

Datenübermittlung von der Universitätsbibliothek an die Landesbibliothek

Um für Nutzer*innen der Universitätsbibliothek die Anzeige von Medien im Bestand der Landesbibliothek Oldenburg über ORBISplus zu ermöglichen, wenn diese in ORBISplus angemeldet sind, werden die von der Universitätsbibliothek gespeicherten personenbezogenen Nutzerdaten an die Landesbibliothek Oldenburg übermittelt. Dabei wird für Nutzer*innen, die noch nicht bei der Landesbibliothek Oldenburg registriert sind, ein temporäres Konto für X Wochen angelegt, wenn eine Anzeige von Medien im Bestand der Landesbibliothek Oldenburg über ORBISplus aufgerufen wird.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sind Sie weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet.

Kontaktmöglichkeit

Wir bieten Ihnen auf unseren Seiten die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular ("Feedback", "Schreiben Sie uns") in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht. Rechtsgrundlage der Datenerhebung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sind Sie weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet. Rechtsgrundlage der weiteren Datenverarbeitung ist die Durchführung des Serviceverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Bibliotheksordnung in jeweils geltender Fassung.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Seite sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots, durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. "Session-Cookies", die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden. Teilweise geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um Sie automatisch wieder zu erkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Cover-Abbildungen von Google Books oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:

Soweit wir unsere Verarbeitung der Aufnahmen auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Aufgabenerfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Soweit wir unsere Verarbeitung auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) stützen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich an die ausführende Stelle (s.o.).

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen (s.o.). Unabhängig hiervon haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Carl von Ossietzky Universität zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover